Stellenangebot: Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) – ZFA/ZMV/ZMF oder Quereinsteiger
Standorte: Wetzlar & Gießen | Teil- oder Vollzeit
Als erste Anlaufstelle unserer Patient:innen sind Sie das Gesicht unserer Praxis – freundlich, souverän und serviceorientiert.
Wir suchen eine engagierte Rezeptionskraft, die sowohl organisatorisches Talent als auch Freude am direkten Patient:innenkontakt mitbringt. Ob Sie als ausgebildete ZFA/ZMF/ZMV bereits Erfahrung in der Zahnmedizin gesammelt haben oder Ihre Stärken aus dem Büro- und Empfangsbereich einbringen – bei uns sind Sie genau richtig!
Unsere modernen Praxen in Wetzlar und Gießen bieten ein umfassendes Spektrum zahnmedizinischer Leistungen in angenehmer, professioneller Atmosphäre. An beiden Standorten arbeiten motivierte Teams eng zusammen, immer mit dem Ziel, Patient:innen eine optimale Betreuung zu bieten. Freuen Sie sich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, in dem Sie Ihre Fähigkeiten aktiv einbringen und sich persönlich weiterentwickeln können.
Wenn Sie Organisationstalent besitzen, den Kontakt zu Menschen lieben und als erste Ansprechpartner:in unserer Patient:innen den Unterschied machen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Hotelfach, im Büromanagement, als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder als Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) – idealerweise mit Erfahrung im Empfangsbereich
- Mit Ihrer aufgeschlossenen, freundlichen und sicheren Art schaffen Sie eine positive Atmosphäre, in der sich sowohl Patient:innen als auch Kolleg:innen von Anfang an wohlfühlen
- Organisation ist Ihre Stärke – auch in lebhaften Situationen behalten Sie den Überblick und arbeiten strukturiert und zuverlässig
- Sie haben Freude daran, Dinge zu koordinieren, Abläufe zu optimieren und den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten
- Empathie und ein wertschätzender Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung in der Terminorganisation und Datenverwaltung
- Teamgeist wird bei Ihnen großgeschrieben: Sie unterstützen Ihre Kolleg:innen und tragen zu einer positiven Atmosphäre bei
- Sie möchten sich weiterentwickeln, Neues lernen und Ihre Stärken kontinuierlich ausbauen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Tätigkeitsbereich – Aufgaben
- Sie betreuen unsere Patient:innen freundlich und kompetent – sowohl persönlich am Empfang als auch telefonisch, und sorgen so für einen positiven ersten Eindruck
- Sie organisieren und koordinieren Termine strukturiert und vorausschauend und tragen damit maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei
- Sie behalten die Terminplanung im Blick und unterstützen aktiv dabei, die Zuverlässigkeit und Einhaltung der Termine sicherzustellen
- Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie souverän mit Patient:innen, Behandler:innen und Kolleg:innen und leiten Anliegen gezielt weiter
- Administrative Aufgaben wie Schriftverkehr und Postbearbeitung erledigen Sie selbstständig, sorgfältig und strukturiert
- Sie erfassen Leistungen gewissenhaft im Abrechnungssystem
- Sie sorgen für einen gepflegten und einladenden Empfangs- und Wartebereich
Was wir Ihnen bieten
- Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit – passend zu Ihrer Lebenssituation
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Ein wertschätzendes und vertrauensvolles Arbeitsumfeld, in dem Sie sich langfristig wohlfühlen können
- Ein kollegiales, engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Individuelle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
- Einen sicheren und langfristig orientierten Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Mitarbeiterbenefits wie z.B. Jobrad
- Eine zuverlässige und pünktliche Gehaltszahlung
Ihnen gefällt, was Sie lesen? Bewerben Sie sich für den Empfang und werden Teil unserer Praxis-Familie!
Über den Button “jetzt bewerben” können Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen zukommen zu lassen – oder rufen Sie uns an unter 06441- 458 78.
